首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

如何防止U盘拷贝企业重要资料?

2023-07-19 00:00:00

文章摘要:数字信息化时代文件传送的方式各种各样,主要包括邮箱外发、即时通讯工具传输、网盘上传下载、U盘拷贝等方式。U盘以其体积小、容量大、不易损坏、携带方便、即插即用等优点颇受诸多企业和个人的追捧。正因如此,U盘间接或直接的泄密事件常年发生,给企业信息安全带来很大威胁。U盘数据泄露原因1、由于U盘容量大,很多人往往忽略及时删除U盘中的机密文件,导致机密信息长期“滞留”。2、员工将个人文件和工作文件一起存放在

数字信息化时代文件传送的方式各种各样,主要包括邮箱外发、即时通讯工具传输、网盘上传下载、U盘拷贝等方式。U盘以其体积小、容量大、不易损坏、携带方便、即插即用等优点颇受诸多企业和个人的追捧。正因如此,U盘间接或直接的泄密事件常年发生,给企业信息安全带来很大威胁。

U盘数据泄露原因

1、由于U盘容量大,很多人往往忽略及时删除U盘中的机密文件,导致机密信息长期“滞留”。

2、员工将个人文件和工作文件一起存放在U盘中,经常在各种电脑中打开U盘操作文件,容易导致工作文件泄露。

3. 公司员工故意将公司机密信息的复印件带走,出售给第三方牟取利益。

4. 员工随身携带的U盘有丢失的情况,如果丢失的U盘被“别有用心”的人利用,后果不堪设想。

如何预防U盘泄露的风险

一、USB端口控制

管理员可以对任意 USB 海量存储设备写入的设备标识,此标识全球唯一,技术全球领先,一经加密处理,即使拷贝亦无效,且此标识对用户透明,不会被用户无意中删除,安全可靠。

二、策略管控

启用用户认证,用户在客户端认证成功后,客户端的文件加密策略、审批流程策略、加密文件外发策略、加密文件隔离策略等;启用用户认证但在客户端认证不成功,所有的加密文件策略不生效,加密的文件也将无法打开。

三、独创U盘只写功能

只能向移动存储设备写入文件,不允许拷出,也不允许查看移动存储里面的文件内容,这样可以防止将病毒带入客户机也可以达到只需要对移动存储设备写入文件的要求。

四、U盘审计

记录 USB 设备拔插的时间、IP 地址、MAC地址、拔插类型、读写模式、是否注册、加密状态、责任人、责任部门等详细信息;

五、U盘外发文件

当员工出差或需要携带文件外出时,可以使用外接U盘。 外置U盘可以对其内部文件进行详细的权限控制,包括读取次数、文件有效期、传出水印、是否可修改、打印、截屏、另存为等权限,同时提高办公效率协作,还可以防止数据泄露的发生。

洞察眼MIT防泄密系统为广大企事业单位实现了“非认证U盘进不来,涉密资料带不走,加密文档打不开,非授权文件读不懂,U盘操作有记录”,对USB等移动存储设备进行有效管理策略,全方位保护企事业单位数据安全。

上一篇 : 企业内部泄密风险远大于外部入侵攻击
  • 相关推荐
  • 如何远程控制员工的电脑?四款神器助你轻松实现!

    在快节奏的工作环境中,远程控制员工电脑已成为提升团队协作效率、确保信息安全的重要手段。然而,面对琳琅满目的远程控制软件,如何找到既高效又安全的解决方案?本文将为您推荐四款备受好评的远程控制神器,它们不仅功能强大,而且操作简便,助您轻松实现远程管理,让团队工作更加协同高效。1、洞察眼MIT系统远程控制功能:借助该系统,管...

    2024-10-19 14:57:35
  • 怎么防止U盘复制电脑文件?轻松四招,防止U盘盗取电脑文件

    在数字化时代,数据安全已成为企业和个人不可忽视的重要问题。U盘作为便捷的数据存储设备,却也可能成为数据泄露的源头。如何有效防止U盘复制电脑文件,保护敏感信息不被盗取?以下四招,将为您揭示简单而有效的防护策略,让您的数据安全得到全面保障。让我们一同守护数字世界的安全防线,远离数据泄露的风险。一、使用洞察眼MIT系统U盘加...

    2024-10-19 14:24:18
  • 如何防止文档外发泄密?文档防泄密秘籍:六款热门加密软件推荐

    在数字化时代,文档的安全外发成为企业保护核心资产的重要一环。为了防止敏感信息被泄露,选择一款合适的文档加密软件至关重要。本文精心挑选了六款热门的文档加密软件,它们各具特色,旨在为您的文档安全保驾护航。无论您是大型企业还是个人用户,都能在这份秘籍中找到适合自己的加密工具,确保文档在传输和存储过程中的安全性。一、洞察眼MI...

    2024-10-19 14:22:10
  • 如何通过聊天行为审计管理员工?员工聊天行为审计:五大实用方法

    在当今信息化办公的时代,员工聊天行为审计已成为企业管理中不可或缺的一环。为了保障信息安全、提升工作效率,我们精心总结了五大实用方法,旨在帮助企业有效管理员工的聊天行为。通过这些方法,企业可以实时监控聊天内容、识别敏感信息、追溯历史记录,从而确保员工行为合规、维护企业利益。让我们一同探索,打造更加安全、高效的办公环境。一...

    2024-10-19 10:44:22
  • 公司想要防止文件泄密?公司防泄密,这六款软件让你高枕无忧!

    在数据泄露风险日益加剧的今天,企业防泄密已成为不可忽视的重要任务。为了保障公司机密信息的安全,我们精心挑选了六款高效的企业防泄密软件。这些软件各具特色,功能强大,能够有效监控和阻止文件泄密行为。有了它们的守护,您可以更加安心地专注于公司的业务发展,让数据安全不再是后顾之忧。1、洞察眼MIT系统提供文档透明加密功能,可以...

    2024-10-19 10:23:10
  • 怎么防止源代码泄露?2024年精选防泄密软件TOP 8!

    在数字化时代,源代码作为企业的核心资产,其安全性至关重要。为了防止源代码泄露,企业需要采取一系列措施来加强保护。2024年,市场上涌现了许多优秀的源代码防泄密软件,它们通过加密、访问控制、智能监控等多种手段,为企业的源代码安全保驾护航。以下是精选的TOP 8防泄密软件,它们将为企业筑起一道坚不可摧的安全防线。1、洞察眼...

    2024-10-18 11:29:58
  • 实时监控电脑屏幕如何做到?实时监控电脑屏幕五种攻略

    在数字化办公日益普及的今天,实时监控电脑屏幕成为了确保工作效率与信息安全的重要手段。无论是企业管理者对员工工作状态的把控,还是家长对孩子学习动态的监督,实时监控都发挥着不可或缺的作用。以下五种实时监控电脑屏幕的攻略,将为您揭示高效、安全的监控之道,助您轻松实现屏幕内容的实时掌控。一、双屏连接监控原理:利用HDMI分屏器...

    2024-10-18 11:10:47
  • 如何限制与管控员工上网行为?六款上网行为监控软件来袭!

    在当今数字化时代,员工上网行为的管理已成为企业不可忽视的重要课题。为了保障工作效率与信息安全,六款强大的上网行为监控软件应运而生。它们如同智慧之眼,洞悉着网络世界的每一个角落,帮助企业精准限制与管控员工的上网行为,确保网络资源得以合理利用,同时守护企业的数字资产安全。让我们一同探索这些软件的奥秘,共创高效、安全的网络环...

    2024-10-18 10:06:48
  • 如何禁如何禁止安装新软件?四种方法轻松禁用新软件安装

    在数字化办公日益盛行的今天,保护电脑系统的安全与稳定变得尤为重要。其中,禁止安装新软件是防止恶意软件入侵、维护系统纯净性的有效手段。接下来,本文将介绍四种简单实用的方法,帮助您轻松禁用新软件的安装,确保电脑系统的安全与高效运行。1、使用洞察眼MIT系统系统通过灵活的策略配置,允许管理员设置禁止员工在电脑上安装新软件的策...

    2024-10-18 09:04:35
  • 如何禁用公司电脑上的USB接口?公司电脑USB接口禁用五个妙招

    在数字化办公日益普及的今天,公司电脑的数据安全显得尤为重要。USB接口作为数据传输的重要通道,一旦管理不善,就可能成为数据泄露的源头。因此,禁用公司电脑上的USB接口成为保障数据安全的有效手段。以下是五个妙招,旨在帮助企业轻松实现USB接口的禁用,确保公司信息资产的安全无虞。1、洞察眼MIT系统下载并安装该系统,确保所...

    2024-10-18 08:44:46

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师