文章摘要:对于企业来说,核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取,对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是机密文件的泄露风险越来越大,所以文档加密系统被越来越多的人所重视,那么文档加密系统要怎么设置呢,今天就给大家简单介绍一下:1、洞察眼文档加密系统洞察眼文档加密系统可以通过设置不同的管理权限,分级别阅读文档,并对文档进行分类别的加密。加密设限的文档,只有授权用户才可以看到相对应的内容
对于企业来说,核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取,对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是机密文件的泄露风险越来越大,所以文档加密系统被越来越多的人所重视,那么文档加密系统要怎么设置呢,今天就给大家简单介绍一下:
1、洞察眼文档加密系统
洞察眼文档加密系统可以通过设置不同的管理权限,分级别阅读文档,并对文档进行分类别的加密。加密设限的文档,只有授权用户才可以看到相对应的内容,意味着文档在使用期间的安全性。
2、文件源头上的加密
可以在后台设置,通过原始的操作,在文档建立之初就对文件进行加密,可以选择显示加密图标,即加密后的文档都会显示绿色的锁子标志。这样的话,你在文档中任何的编辑、修改、保存都是加密的。这些文档都是受到保护的。
3、文件发送中加密
经过软件加密后的文件,在指定环境内可以正常使用,未获得允许脱离环境,呈现乱码或者打不开。并且不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密,严格管控数据文件的使用,防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。
4、文件接收端的加密
可以设置允许终端制作外发包、强制设置最大的打开次数、强制设置最长的访问天数、还有打开密码等等。在接收终端对文件进行防护。
5、具体如何设置
部署后台,在首页中选择策略模板,点击文档文档加密,再选择右侧的铅笔箭头,就能选择市面上200余项的程序,进行加密。
总之,文档加密是一个技术含量比较高的设置,大家可以选择专业的第三方软件进行操控。