文章摘要:在数字化办公日益普及的今天,文件外发已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。然而,随着文件外发行为的增多,如何确保敏感信息的安全,防止数据泄露,成为了企业面临的一大挑战。1. 洞察眼MIT系统洞察眼MIT系统是一款集实时监控、敏感内容识别、权限管理、审计日志于一体的文件外发控制软件。它以其强大的功能和卓越的性能,在文件外发管理领域独树一帜。实时监控与审计:洞察眼MIT系统能够实时监控文件的外发行为,
在数字化办公日益普及的今天,文件外发已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。然而,随着文件外发行为的增多,如何确保敏感信息的安全,防止数据泄露,成为了企业面临的一大挑战。
1. 洞察眼MIT系统
洞察眼MIT系统是一款集实时监控、敏感内容识别、权限管理、审计日志于一体的文件外发控制软件。它以其强大的功能和卓越的性能,在文件外发管理领域独树一帜。
实时监控与审计:洞察眼MIT系统能够实时监控文件的外发行为,包括复制、粘贴、发送等操作,并详细记录文件的传输历史、接收方信息及操作详情。这一功能为企业提供了全面的文件外发审计日志,便于追溯和审查。
敏感内容识别:系统内置了先进的敏感内容识别引擎,能够自动检测并拦截包含敏感信息的文件外发。这一功能有效防止了企业敏感数据的泄露,保障了企业的信息安全。
权限管理与审批流程:洞察眼MIT系统支持对文件和文件夹的详细权限设置,确保只有授权人员才能访问和编辑敏感文件。同时,系统还支持设置严格的外发审批流程,确保文件外发行为的合规性和必要性。
2. Microsoft Azure Information Protection
Microsoft Azure Information Protection(AIP)是微软提供的一款基于云服务的文件外发控制软件。它无缝集成于Office 365等微软产品中,为企业提供了便捷的文件加密和权限管理服务。
无缝集成:AIP与微软产品紧密集成,用户无需额外安装软件即可享受文件加密和权限管理功能。这一特点大大提高了用户的使用便捷性。
自动化分类与标记:系统能够根据文件内容自动应用合适的保护策略,对敏感文件进行自动分类和标记。这一功能有效降低了人工操作的复杂性,提高了工作效率。
端到端加密:AIP支持对文件进行端到端加密,确保文件在传输和存储过程中始终保持加密状态。这一功能为企业提供了强大的数据安全保障。
3. Trend Micro Data Loss Prevention(DLP)
Trend Micro DLP是一款采用深度内容检查和行为分析技术的文件外发控制软件。它能够在复杂的网络环境中保护敏感数据,为企业提供全方位的数据安全保障。
深度内容检查:Trend Micro DLP支持多语言内容识别,能够准确识别并分类敏感信息。这一功能有效防止了敏感数据的误发和泄露。
行为分析:系统通过实时监控用户行为,分析潜在的安全风险。一旦发现异常行为,系统将立即采取措施进行干预和阻止。
多层次保护:Trend Micro DLP提供了包括内容识别、行为监测和加密保护在内的多层次保护措施。这些措施相互补充,共同构成了强大的数据防护网。