文章摘要:随着手里的客户越来越多,业务量逐渐增大,相关文档也越来越多。照片、录音、文章、方案、表格和图纸等等塞满了柜子,突然要找其中一份资料,翻箱倒柜甚是麻烦。 不是有了电脑吗?不是提倡无纸化办公吗?大容量硬盘现在也不贵,尽管往硬盘里放。找的时候搜索一下就行了。很多人还分门别类地将不同类型的文档存在不同的文件夹里,找起来就更容易了。但是现代化办公特点是协作式,你跟我要份资料,大家Mail来Ma
随着手里的客户越来越多,业务量逐渐增大,相关文档也越来越多。照片、录音、文章、方案、表格和图纸等等塞满了柜子,突然要找其中一份资料,翻箱倒柜甚是麻烦。
不是有了电脑吗?不是提倡无纸化办公吗?大容量硬盘现在也不贵,尽管往硬盘里放。找的时候搜索一下就行了。很多人还分门别类地将不同类型的文档存在不同的文件夹里,找起来就更容易了。但是现代化办公特点是协作式,你跟我要份资料,大家Mail来Mail去,或者是即时通讯工具上传来传去,你改过来他添一段,不同版本的文档又是满天飞。接下来文档权限的问题也出来了,你不希望自己变成透明人吧?
但凡自己部门有人辞职,主管们就头大:辞职员工手里的文档多如牛毛,你总不能跟在他屁股后面挨个打开看看,是否有遗漏的,他的文档分类方法你要学半天,万一再有点小插曲什么的,够你受的。
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防非法拷贝:禁止文件以任何形式拷贝,无法复制拿走。
防非法阅读:未授权无法打开设定保护的文件。
限时限次:可以限制别人使用U盘的时间和次数,以细致化的权限控制,确保信息的安全。
防病毒木马: 防止木马和病毒感染,插入的电脑存在病毒,U盘也不会被病毒感染,更不会生成木马文件。
防录屏截屏:防止截屏和录屏,避免别人使用非法手段保存你的资料。
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