文档安全管控、审计功能介绍及演示|洞察眼MIT系统

适配全场景守护无边界

文档安全管控、审计功能介绍及演示

2025-04-30 11:57:33

功能介绍：

“4、文档安全管控、审计” 功能是保障企业数据安全的核心模块之一，从多个维度对企业文档进行全生命周期的安全防护与审计，有效防止文档泄密，确保企业数据资产的安全。

泄密追踪与风险评定：该功能对终端通过浏览器、即时通讯、邮件外发以及 U 盘、移动硬盘等外接存储设备拷贝的文件进行全面记录，并对外发文件进行备份。同时，系统会深入分析终端外发文件的风险操作，通过设定时长、数量等阈值范围进行精细化告警。此外，定义外发文件敏感词，对终端外发文件进行敏感词扫描，根据文件包含的敏感内容进行审计、备份、报警和警告。针对浏览器泄密行为，在开启 AI Pro 服务后，还能智能分析泄密途径，精准定位域名信息。这一系列措施使得企业能够及时发现潜在的泄密风险，追溯文件外流的源头，评估风险等级，为后续的安全决策提供有力支持。
文件外发审批与管控：开启文件外发管控后，企业可通过审批的方式对指定文件进行外发，确保外发文件经过严格的安全审查。同时，文档外发管控能够封堵常见的文档外发行为，如通过电子邮件、聊天软件、网盘等途径外发文件，并支持自定义文件类型、大小等限制条件，详细记录拦截日志。系统还支持设置允许外发的文件类型，并通过软件对关联类型进行统一管理。对于包含敏感内容的文件，系统会实时监视、分析外发行为，并实施阻断传输，有效防止企业敏感信息的非法外流。
文件操作监控与管控：全面记录终端计算机在本地磁盘、移动存储、网络路径、共享目录的所有文档创建、访问、修改、复制、移动、重命名、删除等操作，为企业提供详细的文件操作记录，便于事后审计和追踪。同时，可控制终端计算机指定路径下文件的读取、修改和删除操作权限，根据企业的安全策略，对不同用户或用户组设置差异化的文件操作权限，防止未经授权的文件操作导致的数据丢失或泄露。
其他辅助安全功能：剪切板监控功能实时监控终端剪切板的文字信息，记录时间和具体内容，防止敏感信息通过剪切板被无意或恶意传播。文档备份功能将分散在客户端的文件进行集中备份管理，支持增量备份、删除备份，保障文件的安全性和可恢复性。文件删除功能可定时删除终端桌面、回收站或者指定路径下的指定类型的文件，帮助企业清理无用文件，减少数据存储压力，同时避免因文件残留带来的安全隐患。