打印安全功能介绍及演示|洞察眼MIT系统

适配全场景守护无边界

打印安全功能介绍及演示

2025-04-30 11:57:38

功能介绍：

打印安全功能是企业信息安全防护体系的重要组成部分，旨在全方位监控和管理企业内部的打印行为，防止因打印操作不当导致敏感信息泄露，确保企业数据的安全性。

打印行为监控：打印监控功能对终端打印行为进行详细记录，涵盖打印标题、时间、页数、内容等信息，还支持打印快照查看。通过这些记录，企业能够清晰了解每一次打印操作的具体情况，便于事后审计与追踪。比如，当发现有敏感信息疑似被违规打印时，可凭借这些详细记录迅速定位到打印者、打印时间及打印内容，为调查提供关键线索。
打印权限管控：打印管控功能严格限制终端用户的打印权限，有效防止未经授权的打印行为。例如，企业可根据员工的工作需求和岗位性质，为不同用户或用户组分配不同的打印权限，如禁止部分员工使用打印功能，或限制某些部门只能打印特定类型的文件。此外，还能禁止打印带有敏感信息的文档，从源头上杜绝敏感信息通过打印途径泄露的风险。
打印审批流程：开启打印管控后，打印审批功能允许通过审批的方式对指定文件进行打印。这意味着员工在打印重要或敏感文件时，需提前提交打印申请，经相关人员审批通过后才能进行打印操作。这种审批机制确保了打印行为的合规性，避免因随意打印而造成的信息泄露或资源浪费。
打印水印设置：打印水印功能会在终端打印的文件上自动置入自定义水印，水印形式包括文字、点阵、二维码等。这不仅对打印者起到警示作用，提醒其注意信息安全，更重要的是，一旦出现打印文件泄露的情况，企业可通过水印信息快速追溯到文件的来源，便于采取相应措施，追究相关责任。同时，对于一些特殊文件，支持通过取消打印水印申请在打印时不添加水印，以满足企业多样化的打印需求。